워케이션 운영 시 보안유의사항

기업의 클라우드 서비스 이용이 늘고 디지털 전환이 가속화되면서 이제는 노트북 하나 들고 워케이션을 떠날 수 있는 시대가 되었습니다. 창의적 성과와 임직원의 스트레스관리라는 측면에서 워케이션은 긍정적인 효과를 가져올 수 있어서 많은 실험적인 회사들이 이러한 근무형태를 빠르게 받아들이고 있습니다.

그러나 보안측면에서 바라보면, 워케이션시의 근무환경은 사내 네트워크 환경과는 달리 외부에서 인터넷을 이용해야하기 때문에 각종 위협에 보안에 취약할 수 밖에 없습니다. 때문에 워케이션에 관심이 있는 기업이라도 섣불리 검토하기 망설여 질 수 밖에 없는데요.

하지만 취약점을 최소화한 안전한 환경에서 근무를 할 수 있다면 어떨까요?
워케이션 도입에 좀 더 속도를 낼 수 있을지 모릅니다.

워케이션을 떠나는 임직원과 회사, 어떤 보안위협이 있을까요?

1. 해킹, 랜섬웨어

네트워크 보안환경이 아닌 공용와이파이 등 보안 무방비상태의 네트워크 환경에서는 사용자의 기기에 악성행위를 하는 프로그램을 설치하는 등의 보안문제가 발생할 수 있습니다.

2. 정보유출

편의를 위한 이동식 매체의 사용이나 허가받지 않은 애플리케이션 또는 디바이스로 정보를 이동시키거나 본인도 모르게 웹에 사내 정보를 게시하는 행위로 사내의 중요 정보가 노출되는 보안문제가 발생할 수 있습니다.

엑소스피어와 함께 안전한 워케이션

보안위협을 최소화하기 위해 기본적인 보안수칙만 잘 지켜도 여러분의 임직원은 한결 안전하게 외부에서 근무를 할 수 있을 것입니다. 엑소스피어에는 워케이션 도입시 걱정될 수 있는 보안위협을 간편하게 관리할 수 있는 보안기능들이 포함되어 있습니다.

1. 윈도우(OS) 업데이트 최신화 유지관리

누가 뭐래도 보안 취약점을 없애기 위해 가장 중요한 것은 최신화된 OS와 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 하지만, 임직원PC에 최신화된 OS버전, 소프트웨어가 실행되고 있는지 알기는 어렵죠.
엑소스피어로 OS 패치가 필요한 임직원을 확인할 수 있습니다.

2. 백신프로그램 설치하고 정기적 검사

백신을 설치하여 실시간으로 보호를 하고 정기예약검사를 통해 숨겨져 있는 악성코드를 제거해야 합니다.
엑소스피어에서는 이 모든것이 자동으로 진행됩니다.
예약검사를 진행할 시간만 적용해두세요. 워케이션 중이어도 보안팀이 항상 함께하는 것처럼 든든할 것입니다.

3. 노트북 비밀번호 설정과 화면보호기 사용

워케이션 공간이 개방된 환경이라면 노트북 도난, 분실, 화면노출 등 물리적 취약점을 통해 정보가 유출될 수 있습니다. PC보안점검 기능을 통해 임직원의 비밀번호 상태, 화면보호기 실행여부를 확인할 수 있습니다.

4. 개인정보나 민감정보 파일 반출 통제 또는 승인후 반출허가

임직원들이 ERP, CRM 등 업무사이트에서 기업의 중요정보나 고객정보를 다운로드 받을 수 있습니다. 이때 편의상 USB로 복사하거나 카카오톡같은 개인 메신저로 파일을 전송할 수 있는데, 이때 관리를 잘 하지 못하여 정보가 유출되거나 개인정보보호법을 위반하는 행위가 발생할 수 있습니다.
노트북을 외부에서 사용할때는 내부 문서 반출에 더욱 신경써 주세요. 엑소스피어로는 관리자의 승인을 얻어 파일을 반출할 수 있도록 파일반출 결재기능을 추가할 수 있습니다.

워케이션은 분명 임직원의 사기 향상이나 짧은 기간 업무몰입이 필요할 때 유용한 경영도구가 될 것같습니다.
회사내에 워케이션 운영을 검토하신다면 사이버 보안 위협도 반드시 고려하셔서 더욱 의미있는 시간으로 만드시길 바랄께요!

워케이션 보안도 엑소스피어와 함께하세요.